フィールドの設定方法
ACCESSとデータベース
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フィールドの設定方法

フィールドの設定方法

<1> フィールドビルダの利用
ここでは、「テーブルウィザード」で用意されていたフィールドを挿入する方法について説明します。
1.以前作成した「受注管理.mdb」をダブルクリックして開きます。
2.データベースウインドウが表示されますので、リストの「受注管理」をクリックして選択し、その状態で「データベースウインドウツールバー」の「デザイン(D)」をクリックします。
3.「デザインビューウインドウ」が表示されますので、追加したいフィールドの一つ下の位置にあるフィールド名にカーソルを移動させます。ここでは、「顧客名」をクリックします。
4.その状態でツールバーの[ビルド]ボタンをクリックします。
5.すると、「フィールドビルダダイアログ」が表示されますので、「ビジネス用(B)」を選択します。
6.「テーブル一覧(T):」から「社員マスター」を選択し、「フィールド一覧(F):」から「会社名」を選択しましょう。
7.ここまで出来れば、[OK]ボタンをクリックします。8.「デザインビューウインドウ」に「会社名」が追加されているはずです。

<2> 空のフィールドを追加
空のフィールドを作り、その後「フィールド名」と「データ型」を設定した方します。慣れてくるとこちらのほうが便利ですばやくできます!
1.挿入したいフィールドの下の位置にカーソルを移動させます。ここでは、「顧客名」をクリックしましょう。
2.この状態でツールバーの[行の挿入]ボタンをクリックします。
3.空のフィールドが挿入さますので、「フィールド名」に、「役職」と入力して、【Tab】キーを押します。
4.「データ型」にカーソルが移動しますので、プルダウンメニューから「テキスト型」を選択します。
5.これで、新しいフィールドが設定されました。

<3> フィールドの移動
フィールドの並び順を変更してみましょう。
1.「役職」の左にある「行セレクタ」部分にマウスカーソルを合わせると「→」マークに変わります。
2.選択した「行セレクタ」部分を「顧客名」の下へドラッグします。するとフィールドが移動されます。 ※この他、コピー&ペーストを利用して空のフィールドに移動する事も出来ます。 ※「デザインビューウインドウ」でフィールドの移動を行うと、フィールドに入力されたデータも移動します。

<4> フィールの削除
フィールドを増やしすぎて、必要ないフィールドが出てきた場合、そのフィールドを削除しましょう。
1.ここでは、「役職」がいらないとしましょう。「フィールド名」の「役職」をクリックしツールバーの「行の削除」をクリックします。
2.「役職」のフィールドが削除されました。
※「役職」部分で右クリックし、「右クリックメニュー」から「行の削除」を行うこともできます。

<5> 「元に戻す」
1.間違って削除してしまった場合は、ツールバーの「元に戻す」ボタンをクリックします。
※【Ctrl】+【Z】キーを押しても同様です。
※2002では、「元に戻す」ボタンの横に「▼」があり、こちらをクリックすると複数の操作(20回まで)を元に戻すことが出来ます。
【Ctrl】+【Y】キーを押しても同様です。
2.元に戻せたら、[閉じる]ボタンをクリックして、保存します。
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